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资料员的工作职责是什么

2024-07-10 07:53:56 浏览157

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资料员的职责是非常重要的,他们的工作涉及到工程项目的相关资料管理和档案归档等方面。以下是资料员的具体工作职责:

1、负责对工程文件资料进行收集、整理、筛选、建档和归档工作的管理。包括确保所有资料的完整性和准确性,以及准备和更新项目文档。

2、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档和管理工作。确保所有图纸的有效性,并在需要时更新它们。

3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。确保所有记录都准确无误,并且能够为以后的工作提供有用的参考资料。

4、负责备案资料的填写、会签、整理、报送和归档。确保备案的所有资料都符合相关要求,以便随时向有关部门提供。

5、监督检查施工单位施工资料的编制和管理,确保施工资料完整、准确,并与工程进度同步。同时,确保所有施工单位都遵守相关规定和要求。

6、按时向集团档案室移交所有文件资料和工程资料,以便进行归档管理。同时,确保所有资料都被妥善保管和保存。

7、负责向市城建档案馆的档案移交工作,以确保所有工程档案都能得到妥善管理和保存。同时,按照相关规定提供必要的文件和资料。

8、负责对施工部位和产值完成情况的汇总和申报,并按月编制施工统计报表,以便对项目进展情况进行跟踪和监控。

9、负责与项目有关的各类合同的档案管理,包括签订、收编归档和编制目录等方面。同时,确保所有合同都得到妥善管理和保存。

10、协助项目经理做好对外协调和接待工作,包括公司内部和外部的协调工作以及对外来人员的接待工作。同时,树立企业形象,提高企业的声誉和知名度。

总之,资料员是工程项目中不可或缺的一员,他们的工作职责涉及到项目管理中的多个方面,并直接影响到项目进展情况和最终成果。因此,他们需要专业知识和严谨工作态度来保证项目顺利进行。

THE END